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ivl erhält SAM-Zertifikat von Microsoft®

Die Anforderungen an das Lizenzmanagement in IT-Unternehmen wachsen ständig und rücken zunehmend in den Fokus, um Compliance sicherzustellen, dem wachsenden Kostendruck im Bereich Software und Lizenzen entgegenzuwirken und die Effizienz und Produktivität zu erhöhen. Ein funktionierendes Software Asset Management (SAM), welches in der ivl von hoher Komplexität gekennzeichnet ist, ist daher unabdingbar und schafft nachhaltige Transparenz bei Lizenzen, Verträgen, Softwareinstallationen und nicht zuletzt auch den entsprechenden Kosten.

Im Rahmen eines SAM-Audits wurde in 2015 und 2016 der kaufmännische Lizenzbestand mit den tatsächlich installierten Lizenzen verglichen. Was an dieser Stelle recht trivial klingt, ist wegen der Komplexität der Materie ein Projekt, welches uns über mehrere Monate intensiv beschäftigte.

Im Ergebnis wurde der ivl durch die Erteilung des SAM-Zertifikats bescheinigt, dass die eingesetzte Microsoft®-Software vertragsgemäß genutzt wird, die Lizenzbestimmungen eingehalten werden und die ivl über die entsprechenden Lizenznachweise bzw. -verträge verfügt. Diese Zertifizierung werden wir zukünftig regelmäßig durchführen. Dafür wird das bestehende Asset-Management-System um die Funktionalität „Softwarelizenz-Bilanz“ erweitert. Hierdurch wird der Aufwand für ein solches Audit minimiert und prüffähige Software-Bilanzen auf Kopfdruck erzeugt.

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